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如何举办晚宴筹款活动

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筹款晚宴是为你的事业筹款的一种行之有效的方式,无论你是教堂、学校、非营利组织或政治候选人虽然规模和费用可能因事件而异,但基本面不变为了充分利用你的活动,你需要仔细计划,明智地做广告,做好排除故障的准备,并确保利用你的活动所产生的动力.

,设定你的目标决定你想筹集多少,即扣除费用后的净收益把你的目标直接与一个明确的目标联系起来会使人们更容易参与也许你是在筹钱为你的合作社幼儿园盖一个新屋顶,或者派一个传教士去中国不要只是筹集资金提出它是有原因的首先,决定你要完成的具体事情,然后分析它的成本例如,如果你为一个新屋顶筹款,你会想让承包商承担工程费用如果筹集资金来帮助支付幼儿园的一般费用,您需要知道总费用(去年的费用,加上下一年的预期额外费用)和总预期收入(学费),以便设定目标目标应该是具体的、可衡量的和可实现的最后一个很重要设定高目标,但要实事求是地考虑是否能实现不是你邀请的每个人都会参加你的筹款晚宴如果你有拍卖会,不是所有的东西都能卖做调查或四处询问,在你确定票价之前,人们愿意付多少钱买票你不想让别人付出代价,但你也要确保实现了自己的目标。组建你的团队无论您的活动规模如何,您都需要指派工作人员或志愿者来协调晚餐的各个部分:邀请和营销销售和捐赠地点以及装饰食品和餐饮娱乐特别活动(拍卖、烘焙销售等)的设置和分解感谢信建立一个主办委员会。如果你在一个基金会或非营利组织与高水平的捐赠者一起工作,你会想呼吁富有的捐赠者、商界领袖和当地名人建立一个托管委员会——那些为这项活动贡献巨大的人,并鼓励其他人也这样做。试着先联系那些对你的晚餐所要资助的事业表现出兴趣的人打电话或与他们会面,讨论事件的重要性,以及他们可以如何提供帮助还要确保包括关键的利益相关者——例如赞助您活动的公司的高管尽管你的委员会主要致力于募捐,但它有助于成立具有明确任务的小组委员会——志愿者招募、筹款和赞助、娱乐活动——这样委员会成员就可以在不感到负担过重的情况下,感受到整个活动的主人翁感。创建预算在你知道自己的预算之前,你不能决定门票要收多少钱,或者需要多少额外的活动(拍卖、烘焙销售等)列出所有费用,例如:员工邀请空间出租餐饮。娱乐交通安全公用事业意外费用的额外费用。选择一个空间如果你自己准备食物,你就需要去有厨房的地方学校或教堂可以通过举办活动来节省开支非盈利的有趣设置,如动物园和图书馆,也应该考虑托管不过,对于大多数晚宴筹款者来说,你会想租一个地方租房时,一定要问这些问题:场馆是否对非营利机构提供折扣率一周中有几天空间的花费更少吗如果你是一个拥有很多会员的大型非盈利组织,问问他们是否愿意捐赠空间,以换取你在宣传材料(电子邮件、传单、Facebook页面等)中的免费广告供应商是否会考虑为非盈利机构免除安保、清洁等费用他们愿意把食物或酒精的一部分返还给你的事业吗?决定食物你是去办活动还是自己做是自助餐还是坐下吃饭会有沙漠吗咖啡酒精记住,你花在食物上的钱越多,如果你想达到你的筹款目标,你就得花更多的钱买票餐桌服务比较正规,但也比较费时和昂贵自助餐不那么正式,也不那么贵如果你自己做食物,考虑挑选一顿容易准备的食物e.购买广告。寻找提供廉价横幅广告的本地网站,或考虑在Facebook上进行有针对性的广告为了获得更高的影响力,可以使用你的广告引导人们访问你的博客专家提示

Rob Wu

数字筹款和众筹专家Rob Wu是为非营利组织设计的数字筹款平台CauseVox的首席执行官CauseVox致力于帮助做好事的人用更少的努力筹集更多的资金Rob为自己的非营利众筹项目筹集了20多万美元,他的工作得到了CNN、Christian Science Monitor和《华尔街日报》的认可。5Rob Wu Digital Funding and Crowdfund ExpertKDSP也考虑将捐款单独放到网上当你主持晚宴筹款活动时,传统上你只能向真正参加晚宴的人要求捐款但是,您现在可以添加一个在线组件,例如活动组织页面,在该页面中,您还可以从无法参加的人那里获得捐款它不仅增加了你可以问的人的数量,而且增加了你可以得到的捐款数额。

在当地报纸和杂志上登广告尤其是对于邻里活动,在当地报纸上登一则广告会非常有效一定要包括基本要素:谁、什么、何时、何地和为什么。制作YouTube视频它不一定是艺术品有几个人在谈论你的事业有多重要,或者有几张画外音就足够了从您的Facebook页面链接到视频,或在您的电子邮件通知中发送链接。向本地媒体发送新闻稿让报纸、广播电台、电视台和杂志知道你正在举办一个活动,并且你希望得到报道提供大量的信息,这样他们就可以很容易地写出事件即使是小事件也常常能在当地报纸上刊登一篇文章更大、更昂贵的活动可能会吸引更多的报道,制定计划你应该有一个活动时间表,所有的工作人员或志愿者应该知道他们需要在活动期间和活动流程请确保您也与任何供应商讨论了时间安排你需要包括这样的内容:当供应商和志愿者需要到达现场进行设置时志愿者将在活动前会面,根据需要进行讨论和排练客人何时到达,如何迎接,引导他们进入活动当娱乐或其他活动如拍卖会开始时什么时候开始提供食品服务何时以及如何开始食品清洁活动何时结束谁会留下来收拾残局。0有人负责故障排除不是所有的事情都会完美的如果你是在一个高级别的筹款会上,并试图与重要的客人交谈,你不想在排除故障的同时如果每个人都在担心最后一刻的细节,当地的筹款活动也会令人痛心把这项任务分配给别人会让其他人的生活更轻松。1提前到达,准备好一切如果你准备你自己的食物或提供你自己的娱乐,你需要提前几个小时到达开始烹饪和设置如果您正在提供餐饮服务和租用娱乐设施,您的活动组织者仍需要在一天的早些时候到达,以确保场地开放,供应商按照承诺到达并设置。2检查是否一切正常在客人到来之前,你需要进行一系列的检查,以确保一切顺利进行检查:音响系统灯光装饰、号码或椅子银器/餐具演员和食物的准备。3帮助客人停车你应该事先弄清楚客人会在哪里停车让街上的人准备好指挥交通对于租用车位的活动,提供代客泊车服务是件好事。4欢迎客人有人在外面张贴指示人们进入对于冬季的活动,检查外套或挂夹克的地方很重要你当然也需要有人在入口处迎接客人,拿着他们的票,如果有的话,分发一个节目一个项目不仅可以让客人了解活动的顺序,还可以通过包含有关您事业的信息来强化您的筹款信息。5在房间里工作您一定要利用这个机会与与会者讨论您的事业和项目晚宴的目的是赚钱,同时也是培养捐赠者的机会友好地相互介绍客人,但不要害怕也特别要求对年度承诺或特别项目作出承诺。6准时入住这是必须的晚餐拖得太久肯定会失去客人的兴趣有人应该负责保证晚餐准时这意味着你需要准时开始,在晚上打上你的分数,然后准时结束,7发送感谢信晚餐结束时你的努力还没有结束重要的是要继续培养捐赠者和志愿者,以便他们将来愿意付出更多的时间和金钱请务必向所有投稿人、志愿者和供应商发送感谢信。8让人们知道这次活动有多棒最好的筹款方式是把它做成年度活动,这样口碑才有时间传播马上开始准备明年的筹款活动,提醒大家今年的筹款活动有多棒将活动照片发布到Facebook、twitter或instagram联系当地媒体,让他们知道募捐活动有多成功。9晚餐后做尸检如果你想让明年的比赛变得更好,你需要从这次比赛中学习活动负责人应在活动结束后的一周内开会,讨论哪些活动行之有效,哪些活动本来可以做得更好对于像学校这样的组织来说,这一点尤其重要,因为学校每年可能都有不同的志愿者把你学到的东西写下来可以创造出你可以传给下一批父母的机构知识,,

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